اخذ پاسپورت فیلیپین فرآیندی نسبتاً ساده است، اما نیاز به آماده سازی دقیق و رعایت الزامات خاص دارد. در اینجا 36 نکته برای راهنمایی شما در این فرآیند آورده شده است:
1. واجد شرایط بودن خود را تعیین کنید:برای درخواست پاسپورت فیلیپین، باید از طریق تولد یا تابعیت شهروند فیلیپینی باشید.
2. مدارک لازم را جمع آوری کنید:مدارک مورد نیاز شامل مدارک هویتی و تابعیتی و همچنین مدارک کمکی مانند شناسنامه و کارت شناسایی معتبر را تهیه کنید.
3. قرار ملاقات تعیین کنید:از وب سایت رسمی وزارت امور خارجه (DFA) دیدن کنید و یک قرار ملاقات برای درخواست پاسپورت تعیین کنید. تاریخ و زمان مناسبی را انتخاب کنید.
4. تکمیل فرم درخواست آنلاین:فرم درخواست آنلاین ارائه شده در وب سایت DFA را پر کنید. اطلاعات دقیق ارائه دهید و قبل از ارسال، هرگونه خطا را دوباره بررسی کنید.
5. پرینت فرم درخواست:پس از تکمیل فرم آنلاین، آن را به همراه شماره مرجع تولید شده توسط سیستم پرینت بگیرید.
6. مدارک پشتیبان خود را آماده کنید:همه مدارک لازم مانند شناسنامه، شناسنامه های معتبر و سایر مدارک شناسایی مرتبط را جمع آوری کنید.
7. یک شناسه معتبر را ایمن کنید: مطمئن شوید که حداقل یک کارت شناسایی معتبر که شامل نام کامل، عکس و امضای شما باشد، داشته باشید. به عنوان مثال می توان به گواهینامه رانندگی، کارت سیستم تامین اجتماعی (SSS) یا شناسه کمیسیون مقررات حرفه ای (PRC) اشاره کرد.
8. شرایط اضافی را بررسی کنید: بسته به شرایط شما، ممکن است به شرایط اضافی مانند گواهی ازدواج، اوراق ابطال یا اسناد قانونی برای افراد خوانده نیاز باشد.
9. لباس مناسب بپوشید:هنگام رفتن به قرار ملاقات، لباس مناسب بپوشید. از پوشیدن پیراهن های بدون آستین، تاپ یا دمپایی خودداری کنید زیرا برخی از دفاتر DFA دارای کد لباس هستند.
10. زودتر برسید:وقت شناس باشید و حداقل 30 دقیقه قبل از قرار ملاقات برنامه ریزی شده خود در محل حاضر شوید تا از هرگونه تاخیر جلوگیری شود.
11. هزینه های لازم را بیاورید:هزینه پردازش گذرنامه را تهیه کنید که بسته به نوع پاسپورت و زمان پردازش انتخابی شما متفاوت است. معمولاً پرداخت نقدی مورد نیاز است.
12. فتوکپی آماده داشته باشید:قبل از رفتن به دفتر DFA از تمام اسناد خود فتوکپی تهیه کنید. این امر باعث صرفه جویی در زمان و جلوگیری از بروز هرگونه مشکل در طول فرآیند درخواست می شود.
13. مراقب اقلام ممنوعه باشید:از آوردن هرگونه اقلام ممنوعه مانند اجسام تیز، سلاح گرم یا مواد قابل اشتعال به دفتر DFA خودداری کنید.
14. مراحل امنیتی را دنبال کنید: پس از ورود به دفتر DFA، منتظر بررسی های امنیتی باشید. با پرسنل امنیتی همکاری کنید و دستورالعمل های آنها را دنبال کنید.
15. درخواست خود را ارسال کنید:به منطقه تعیین شده بروید و فرم درخواست، اسناد پشتیبانی و پرداخت را به پرسنل DFA ارسال کنید.
16. عکس خود را بگیرید: هنگامی که مدارک شما پذیرفته شد، برای پاسپورت خود عکس می گیرید. برای اطمینان از یک عکس واضح و قابل قبول، دستورالعمل های داده شده توسط کارکنان را دنبال کنید.
17. ارائه دادههای بیومتریک:بعد از گرفتن عکس، از شما خواسته میشود که اثر انگشت و امضای خود را به عنوان بخشی از فرآیند جمعآوری دادههای بیومتریک ارائه دهید.
18. اطلاعات خود را تأیید کنید: قبل از نهایی کردن درخواست خود، تمام جزئیات ارائه شده در صفحه رایانه را به دقت بررسی کنید. در صورت وجود هرگونه خطا یا مغایرت سریعاً به کارکنان اطلاع دهید.
19. پرداخت هزینه های اضافی (در صورت وجود): اگر خدمات اضافی مانند پردازش یا تحویل سریع را انتخاب می کنید، هزینه های مربوطه را در باجه تعیین شده بپردازید.
20. دریافت خرد ادعای خود: پس از انجام تمام مراحل لازم، یک خرد ادعا به شما داده می شود که نشان می دهد چه زمانی میتوانید پاسپورت خود را دریافت کنید. این قطعه خرد را در حین انتشار پاسپورت ایمن نگه دارید.
21. برای پردازش صبر کنید:زمان پردازش پاسپورت فیلیپین بسته به عوامل مختلفی مانند مکان و تقاضای فعلی متفاوت است. پردازش منظم معمولاً حدود 12-15 روز کاری طول می کشد.
22. بررسی وضعیت آنلاین (اختیاری):اگر میخواهید پیشرفت درخواست گذرنامه خود را پیگیری کنید، میتوانید وضعیت آنلاین را با استفاده از شماره مرجع ارائه شده در طول قرار خود بررسی کنید.
23. برای انتشار گذرنامه آماده شوید: هنگامی که گذرنامه شما آماده انتشار شد، تمام مدارک مورد نیاز برای ادعا را جمع آوری کنید، از جمله مقاله خرد ادعا، شناسه معتبر و نامه مجوز (در صورت وجود).
24. مطالبهپاسپورت خود: در تاریخ برنامه ریزی شده برای انتشار به دفتر DFA مراجعه کنید و تمام مدارک لازم را در منطقه تعیین شده برای انتشار پاسپورت ارائه دهید. پس از دریافت گذرنامه خود را امضا کنید.
25. مشخصات پاسپورت خود را بررسی کنید:پس از دریافت پاسپورت، تمام جزئیات را به دقت بررسی کنید تا از صحت آن اطمینان حاصل کنید. در صورت وجود هرگونه خطایی، فوراً به DFA اطلاع دهید.
26. پاسپورت قدیمی خود را نگه دارید (در صورت وجود):اگر گذرنامه قدیمی دارید، باطل می شود و همراه با گذرنامه جدید به شما بازگردانده می شود. هر دو پاسپورت را ایمن نگه دارید.
27. اطلاعات شخصی را بهروزرسانی کنید (در صورت نیاز): اگر تغییراتی در اطلاعات شخصی شما (مانند نام، وضعیت تأهل) ایجاد شد، به DFA اطلاع دهید و مراحل آن را برای بهروزرسانی پاسپورت خود دنبال کنید.
28. گذرنامه خود را قبل از انقضا تمدید کنید:گذرنامه های فیلیپین برای بزرگسالان ده سال و برای افراد زیر سن قانونی پنج سال اعتبار دارند. بهتر است پاسپورت خود را حداقل شش ماه قبل از تاریخ انقضا آن تمدید کنید.
29. مراقب تعمیرکاران باشید: از برخورد با تعمیرکاران یا افراد غیرمجاز که میانبرها یا کمک برای دریافت پاسپورت فیلیپین را ارائه می دهند، خودداری کنید. فقط مستقیماً با پرسنل مجاز DFA معامله کنید.
30. توصیه های سفر را دنبال کنید: در مورد توصیه های سفر صادر شده توسط دولت فیلیپین به روز باشید، مخصوصا در زمان ناآرامی های سیاسی یا بلایای طبیعی که ممکن است بر خدمات گذرنامه تأثیر بگذارد.
31. ایمن کردن چندین نسخه (اختیاری):اگر مکرراً سفر میکنید یا نیاز به چند نسخه از پاسپورت خود دارید، میتوانید در صورت درخواست یا تمدید با پرداخت هزینه اضافی، کپیهای بیشتری درخواست کنید.
32. گذرنامه های مفقود یا دزدیده شده را فوراً گزارش دهید:در صورت گم شدن یا دزدیده شدن گذرنامه، آن را در اسرع وقت به DFA گزارش دهید تا از استفاده غیرمجاز جلوگیری شود و درخواست گذرنامه جایگزین تسهیل شود.
33. پاسپورت خود را ایمن نگه دارید: همیشه از گذرنامه خود محافظت کنید. از قرض دادن آن به دیگران یا رها کردن آن به ویژه در مسافرت خودداری کنید.
34. با قوانین گذرنامه آشنا شوید:از قوانین و مقررات حاکم بر استفاده از پاسپورت فیلیپین، چه در داخل و چه در سطح بین المللی مطلع باشید.
35. از خدمات کنسولی در خارج از کشور استفاده کنید:اگر در خارج از کشور اقامت دارید یا در حال سفر هستید، از خدمات کنسولی ارائه شده توسط سفارتخانه ها یا کنسولگری های فیلیپین برای امور مربوط به گذرنامه استفاده کنید.
36. گذرنامه خود را به موقع تمدید کنید:همانطور که قبلا ذکر شد، برای جلوگیری از هرگونه مشکل یا محدودیت سفر، گذرنامه خود را قبل از انقضای آن تمدید کنید.
این نکات باید راهنمای جامعی برای دریافت پاسپورت فیلیپین باشد. به یاد داشته باشید که برای به روزترین اطلاعات و الزامات همیشه به منابع رسمی مانند وب سایت DFA مراجعه کنید.